Gizlilik Sözleşmesi, iki veya daha fazla taraf arasında, tarafların belirli amaçlar için birbirleriyle paylaşmak istedikleri, ancak üçüncü tarafların erişimini veya ifşasını kısıtlamak istedikleri gizli materyal, bilgi veya bilgilerin ana hatlarını belirleyen yasal bir sözleşmedir. Türk Hukukunda “Gizlilik Sözleşmesi”, Anglo-Amerikan hukukunda ise Gizlilik Anlaşması (“NDA”) olarak anılmaktadır.
Gizlilik Sözleşmeleri, ticari sırlar, özel bilgiler veya müşteri verileri gibi hassas bilgilerin taraflar arasında paylaşılması gereken iş ortamlarında gizliliğin sağlanması ve fikri mülkiyet haklarının korunması amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır.
Bununla birlikte, son derece değerli ticari sırların korumasız bir üçüncü tarafa ifşa edilmesi pratik değildir. “Gizli bilgi” olarak kabul edilen bu tür veri ve belgelerin korunması ve diğer taraflarla paylaşılmasının engellenmesi amacıyla taraflar arasında sıklıkla NDA anlaşmaları müzakere edilmektedir.
Gizlilik Sözleşmesi, açıklanan ticari sırları ve bilgileri korumanın en kesin yolu olduğundan, en basit ticari ilişkide bile gereklidir.
Ancak birleşme ve devralmalar, Gizlilik Sözleşmesi’nin özellikle gerekli görüldüğü durumlardan biridir. Buna örnek olarak işleme konu şirketle ilgili risk analizlerinin, mali tabloların, pazarlama stratejilerinin, varlık değerlerinin vb. potansiyel alıcı ile paylaşılması verilebilir. Bu tür işlemlerin tarafları, açıklanan bilgileri korumak için Gizlilik Sözleşmeleri imzalarlar.
Gizlilik Sözleşmeleri çoğunlukla şu durumlarda kullanılır
Bir sözleşmenin gizlilik sözleşmesi olarak değerlendirilebilmesi için Gizlilik Sözleşmesi olarak adlandırılması yasal bir zorunluluk değildir.
Bu anlamda özünde gizlilik sözleşmesi olan anlaşmalar farklı bir isim altında düzenlenerek tarafları gizlilik yükümlülüğü altına sokabilir.
Bir Gizlilik Sözleşmesi imzalanırken, sözleşmenin ilgili tüm tarafların çıkarlarını etkili bir şekilde korumasını sağlamak için birkaç önemli faktör göz önünde bulundurulmalıdır. Bunlar;
Elde edilen her bilginin Gizli Bilgi olarak kabul edilerek taraflara gizlilik dayatılması mümkün olmadığı gibi hukuka da aykırı olacaktır.
Genel olarak, aşağıdaki durumlar sonucunda ifşa edilen bilgiler Gizli Bilgi olarak kabul edilmez. Bu nedenle açıklanması taraflar için herhangi bir hukuki sorumluluk doğurmayacaktır.
Genel olarak gizlilik kapsamı dışında tutulan durumlar:
Taraflar, kendi takdirlerine bağlı olarak, istisnanın kapsamını bu koşulların ötesine genişletebilirler.
Her ne kadar standart hükümler içerdikleri düşünülse de, Gizlilik Sözleşmeleri işin türüne göre farklı hükümler içermektedir.
Sözleşmenin ihlali halinde taraflar hem sözleşmeden hem de haksız fiilden sorumlu olacaklardır. Bu da sizi istenmeyen sonuçlarla karşı karşıya bırakacaktır.
Bu nedenle, sözleşme ve hükümleri hazırlanırken hukuki destek alınması önemlidir. Daha fazla bilgi için bana ulaşın.
Contact Now!